Comprovante de optante do
Simples Nacional por CNPJ
Tire o comprovante (extrato) de optante do Simples Nacional pelo CNPJ — no portal da Receita ou automático em lote, com comprovante datado por empresa.
Atualizado em 29/06/2026
O que é o comprovante
de optante do Simples Nacional
Entenda o documento, o que ele mostra e como emiti-lo pelo CNPJ.
O comprovante de optante do Simples Nacional é o documento que comprova a situação de uma empresa no regime pelo CNPJ: indica se ela é optante do Simples Nacional, optante do SIMEI ou não optante, com as datas de opção e de exclusão registradas pela Receita Federal. Também é chamado de extrato de optante.
Empresas, contadores e clientes pedem o comprovante de optante do Simples Nacional (ou extrato de optante) em situações como abertura de cadastro de fornecedor, decisão sobre retenção de tributos, emissão de nota fiscal com o regime correto e auditorias. Como a situação consta na base pública da Receita Federal, o comprovante é emitido a partir do CNPJ, sem necessidade de certificado digital.
Como tirar o comprovante de optante do Simples Nacional
Há dois caminhos para obter o comprovante. O caminho manual usa o portal oficial da Receita Federal; o caminho automático serve para emitir o comprovante de vários CNPJs de uma vez, com comprovante datado por empresa.
- Caminho manual — portal Consulta Optantes da Receita. Acesse o portal Consulta Optantes do Simples Nacional da Receita Federal, informe o CNPJ da empresa, resolva o desafio de segurança (captcha) e consulte. A tela mostra a situação atual no Simples Nacional e no SIMEI, com as datas de opção e de exclusão. Salve a página em PDF ou imprima para usar como comprovante.
- Caminho automático — comprovante em lote com este sistema. Para muitos CNPJs, importe uma planilha neste sistema e solicite a consulta automática. Você recebe a situação de cada empresa (optante do Simples Nacional, optante do SIMEI ou não optante) e um comprovante datado por CNPJ, com data e hora da verificação, pronto para arquivo e papel de trabalho. Veja como funciona a consulta de CNPJ em massa.
O que o comprovante de optante mostra
O comprovante (extrato) reúne os dados que a Receita Federal mantém sobre o enquadramento do CNPJ no regime. Em resumo, ele informa:
| Informação | O que indica |
|---|---|
| Situação no Simples Nacional | Se a empresa é optante, não optante ou foi excluída do regime. |
| Data de opção | Quando a empresa ingressou no Simples Nacional. |
| Data de exclusão | Quando a empresa saiu do regime, se houver exclusão registrada. |
| Situação no SIMEI | Se a empresa é optante pelo SIMEI (MEI), com as respectivas datas. |
Essa é a mesma situação que aparece quando você consulta a empresa diretamente como optante do Simples Nacional. Para entender o regime em si, consulte o guia o que é o Simples Nacional.
Comprovante datado e papel de trabalho
Como o enquadramento muda ao longo do tempo — inclusão, exclusão ou desenquadramento —, o que dá força ao comprovante é a data e hora da verificação. Um comprovante datado registra a situação do CNPJ no momento da consulta e serve como papel de trabalho em auditorias, no fechamento mensal e na validação de retenções. Por isso, no caminho automático cada CNPJ gera um comprovante com data e hora, organizado para arquivo. Confira os planos e créditos.
Fontes oficiais
A situação no regime é pública e pode ser conferida diretamente nas fontes oficiais:
Perguntas frequentes
sobre o comprovante
Tire suas dúvidas sobre o comprovante (extrato) de optante do Simples Nacional.
Você pode tirar o comprovante de duas formas. Manualmente, acessando o portal Consulta Optantes da Receita Federal, informando o CNPJ, resolvendo o captcha e salvando ou imprimindo a tela. Ou de forma automática e em lote: importando uma planilha de CNPJs neste sistema e recebendo um comprovante datado por empresa, com data e hora da consulta.
Na prática, os termos são usados como sinônimos: ambos se referem ao documento que comprova a situação de uma empresa no Simples Nacional pelo CNPJ. O comprovante (ou extrato) de optante mostra se a empresa é optante do Simples Nacional, optante do SIMEI ou não optante, além das datas de opção e de exclusão registradas pela Receita Federal.
O comprovante reflete a situação do CNPJ na data e hora em que a consulta foi feita. Como o enquadramento pode mudar (inclusão, exclusão ou desenquadramento), não há um prazo fixo de validade: por isso, o comprovante datado é importante. Para fechamento mensal e retenção, recomenda-se emitir um comprovante atualizado a cada período.
Sim. O comprovante com data e hora da verificação serve como papel de trabalho do escritório contábil e pode ser arquivado para auditorias, revisões fiscais e comprovação da situação do cliente no momento da emissão de notas ou da retenção de tributos.
Não. A consulta de optantes do Simples Nacional é pública e por CNPJ: não exige certificado digital A1 ou A3. No portal da Receita basta informar o CNPJ e resolver o captcha; na consulta automática em lote basta importar a planilha de CNPJs.
Sim. Em vez de consultar um a um no portal da Receita, você importa uma planilha com dezenas ou centenas de CNPJs e recebe um comprovante datado para cada empresa, junto com um relatório consolidado da situação de toda a carteira no Simples Nacional e no SIMEI. Veja a consulta de CNPJ em massa.
Consultas relacionadas
Outras formas de verificar a situação de um CNPJ.
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