Como consultar o Simples Nacional
por CNPJ em lote

O passo a passo para verificar se vários CNPJs são optantes do Simples Nacional, do SIMEI ou MEI — de forma automática e com comprovante oficial da Receita Federal.

Guia prático

Consulta manual na Receita
x consulta automática em lote

Duas formas de consultar o Simples Nacional pelo CNPJ — e quando vale a pena automatizar.

Atualizado em 29/06/2026

Resposta direta: para consultar o Simples Nacional pelo CNPJ, acesse a opção "Consulta Optantes" no portal do Simples Nacional, informe o CNPJ e clique em "Consultar" — para verificar vários CNPJs de uma vez, use a consulta automática em lote.

O que é a consulta do Simples Nacional? É a verificação, pelo CNPJ, da situação de uma empresa no Simples Nacional — regime tributário simplificado da Lei Complementar 123/2006. A consulta informa se o CNPJ é optante do Simples Nacional, optante do SIMEI (MEI) ou não optante, com as datas de opção e o histórico de enquadramento na base da Receita Federal.

Existem duas formas de consultar o Simples Nacional pelo CNPJ: a consulta manual no portal da Receita Federal, gratuita e feita um CNPJ por vez, e a consulta automática em lote, ideal para quem precisa verificar dezenas ou centenas de empresas de uma só vez. As duas retornam a mesma informação oficial — a diferença está no tempo e na escala.

Como consultar no portal da Receita Federal (manual)

No site do Simples Nacional, acesse a opção "Consulta Optantes", informe o CNPJ e clique em consultar. O resultado mostra se a empresa é optante do Simples Nacional, se está enquadrada no SIMEI, as datas de opção e o histórico de enquadramento. Para salvar a prova, clique em "Gerar PDF". É gratuito, mas exige repetir o processo manualmente para cada CNPJ — inviável para uma carteira grande.

O passo a passo da consulta manual gratuita na Receita Federal é:

  1. Acesse a "Consulta Optantes" no portal do Simples Nacional (link oficial da Receita Federal).
  2. Informe o CNPJ que deseja verificar no campo indicado.
  3. Digite o código de verificação (captcha) exibido na tela.
  4. Clique em "Consultar" para exibir a situação do CNPJ no Simples Nacional e no SIMEI.
  5. Confira o resultado e o histórico: optante do Simples Nacional, optante do SIMEI ou não optante, com as datas de opção e enquadramento.
  6. Gere o comprovante em PDF para guardar a prova da consulta. Para confirmar também a situação geral do CNPJ, veja a situação cadastral do CNPJ.

Como consultar o Simples Nacional em lote (automático)

Com o Consulta Simples Nacional, a verificação em lote é feita em quatro passos:

  1. Reúna os CNPJs de clientes e fornecedores em uma planilha Excel.
  2. Importe a planilha no sistema — sem certificado digital.
  3. Solicite a consulta automática: cada CNPJ é verificado em tempo real na Receita Federal.
  4. Baixe o relatório em Excel e os comprovantes oficiais individuais, com data e hora.

É a mesma informação da consulta manual, mas processada em massa: o que levaria horas no portal da Receita acontece em minutos. Veja também a consulta de CNPJ em massa para entender a capacidade de processamento.

O que a consulta retorna?

  • Optante do Simples Nacional: a empresa está no regime simplificado. Veja mais em consulta de optante do Simples Nacional.
  • Optante do SIMEI: o CNPJ é um MEI ativo, com recolhimento em valores fixos.
  • Não optante: a empresa não está no Simples Nacional nem no SIMEI.
  • Datas e histórico: enquadramento, exclusão e desenquadramento de cada CNPJ.

Por que automatizar a consulta?

O enquadramento de uma empresa muda ao longo do ano. Um cliente que era optante do Simples Nacional pode ter sido excluído; um MEI pode ter sofrido desenquadramento. Isso afeta diretamente a retenção de impostos, a emissão de notas fiscais e as obrigações acessórias. Consultar toda a carteira em lote, de forma periódica, é a maneira mais segura de manter o cadastro de clientes e fornecedores sempre atualizado. Contadores podem ver o fluxo completo na página consulta para contadores.

Consulta automática
em 3 etapas simples

Do Excel com CNPJs aos comprovantes oficiais em minutos.

1

Importe os CNPJs

Envie uma planilha Excel com todos os CNPJs que deseja consultar.

2

Solicite a consulta

O sistema verifica cada CNPJ em tempo real na Receita Federal.

3

Receba os comprovantes

Relatório consolidado em Excel e comprovantes oficiais por CNPJ.

Perguntas frequentes
sobre como consultar

Tire suas dúvidas sobre a consulta do Simples Nacional por CNPJ.

Para um único CNPJ, a consulta pode ser feita gratuitamente no portal do Simples Nacional, na opção Consulta Optantes. Para verificar vários CNPJs de uma vez, use o Consulta Simples Nacional: importe uma planilha Excel e receba a situação de cada empresa com comprovante oficial da Receita Federal.

Sim. A consulta em lote (ou em massa) permite enviar uma planilha com dezenas ou centenas de CNPJs e receber o resultado de todos automaticamente, sem precisar consultar um por um no portal da Receita Federal.

A consulta no portal da Receita Federal é gratuita, porém manual e aceita um CNPJ por vez. A consulta automática do Consulta Simples Nacional processa toda a lista de CNPJs de uma vez, gera relatório em Excel e organiza os comprovantes oficiais por empresa, economizando horas de trabalho repetitivo.

Sim. Cada consulta gera um comprovante oficial com os dados retornados pela Receita Federal, incluindo data e hora da verificação. Os comprovantes ficam organizados em pastas individuais por CNPJ.

Não. No Consulta Simples Nacional você não precisa de certificado digital A1 ou A3: basta importar a planilha de CNPJs e solicitar a consulta automática.

Como o enquadramento muda ao longo do ano (inclusão, exclusão e desenquadramento do Simples Nacional ou do SIMEI), o ideal é revisar a carteira periodicamente — mensalmente ou a cada ciclo de faturamento — para manter retenções, notas fiscais e cadastros corretos.

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